XEBIT
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Mehr EBIT.Weniger Aufwand.

KI-Agenten und smarte Automatisierung übernehmen, was dich ausbremst - das spart dir im Schnitt 2,5 Neueinstellungen und erhöht deinen EBIT drastisch.

Schritt 01 · Das Audit

Wir analysieren
dein Unternehmen.

Ein Audit, das die größten Hebel für schnellen EBIT sichtbar macht.

Nach dem Audit

Weniger Kosten.
Drastisch mehr EBIT.

Smarte KI-Agenten übernehmen ganze Aufgabenblöcke - das senkt deine Kosten und treibt deinen EBIT spürbar nach oben.

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Referenzen

Mittelständler, die mit XEBIT schlanker und profitabler arbeiten.

MÜLLER & SÖHNE
SCHMIDT HOLZBAU
GARTEN WEBER
LIFT-TECH GMBH
BAUER ELEKTRO
NORDWERK
PRÄZ-METALL
GRÜN & CO.
Vom Mittelstand für den Mittelstand — gebaut auf echten Prozessen.
Das eigentliche Problem

Dein Team ertrinkt in Fleißarbeit.

Nicht das Geschäft ist das Problem — sondern die Stunden, die täglich in Routine, Copy-&-Paste und Zettelwirtschaft verloren gehen.

Zeitfresser
0Std/Woche

Manuelle Prozesse fressen Stunden

Angebote, Rechnungen, Reporting, Datenpflege — alles von Hand. Zeit, die für echtes Wachstum fehlt.

Klumpenrisiko
0Kopf = ein Engpass

Wissen hängt an einzelnen Köpfen

Fällt jemand aus, steht der Prozess. Dein Unternehmen ist abhängig statt skalierbar.

Kostenfalle
+0

Wachstum = mehr Personal = mehr Kosten

Mehr Umsatz bedeutet mehr Mitarbeiter, mehr Overhead — und dein EBIT bleibt auf der Strecke.

Und am Ende fragst du dich, warum unterm Strich so wenig übrig bleibt.

Die XEBIT-Haltung

Wir ersetzen
niemanden.

KI soll Menschen nicht abschaffen — sie soll die Menschen stärker machen.

Mensch + Maschine

Wir ergänzen Menschen
durch KI‑Agenten.

Wir nehmen, was dein Team kann — und geben ihm digitale Kollegen, die mitdenken und mitarbeiten.

Das Ergebnis

Aus Menschen bauen wir
KI-Agenten, die helfen.

Skalierbar. Unermüdlich. 24/7 im Einsatz für deinen EBIT.

Stimmen aus dem Mittelstand

Was unsere Kunden wirklich sagen.

Echte Ergebnisse von Unternehmern, die mit XEBIT schlanker und profitabler arbeiten.

★★★★★

Platzhalter-Zitat: Hier steht später ein starkes Kunden-Statement über das konkrete Ergebnis — z. B. „X Stunden pro Woche gespart" oder „Prozess Y komplett automatisiert".

M M
Max Mustermann
Geschäftsführer · Musterfirma GmbH
★★★★★

Platzhalter-Zitat: Fokus auf den emotionalen Gewinn — „endlich Kopf frei fürs Kerngeschäft" — plus eine harte Zahl als Beweis.

S K
Sabine Klein
Inhaberin · Beispiel & Co.
★★★★★

Platzhalter-Zitat: Vertrauen & Zusammenarbeit — „verständlich erklärt, sauber umgesetzt, messbar wirksam". Perfekt als Abschluss-Testimonial.

T B
Thomas Berg
CEO · Platzhalter AG
Unsere Vorgehensweise

In drei Schritten zur schlanken Maschine.

So denken wir — von der Analyse bis zum laufenden KI-Workflow. (Details kommen aus deiner PDF.)

1

Analysieren

Platzhalter: Prozesse aufnehmen, Zeitfresser & Engpässe sichtbar machen.

2

Verschlanken

Platzhalter: Überflüssiges streichen, Abläufe nach Lean-Prinzip neu denken.

3

Automatisieren

Platzhalter: Aufgabenblöcke durch KI-Agenten & n8n-Workflows ersetzen.

Bewiesen, nicht behauptet

Was wir in den letzten Jahren aufgebaut haben.

Dieselben Lean-Prinzipien, mit denen wir Lean Media auf Spitzen-Marge gebracht haben — jetzt für deinen Mittelstand.

seit 0
am Markt
0+
Kunden betreut
0+
Projekte umgesetzt
TÜV
zertifiziert

Lean Media: gleicher Umsatz, 4× mehr EBIT.

1,5 Mio. € Umsatz gehalten — Team von 8 auf 4 verschlankt, Marge vervielfacht.

0
Vorher13 % EBIT · 8 Mitarbeiter
0
Heute53 % EBIT · 4 Mitarbeiter
TÜV Geprüfte Qualität & Prozesse — TÜV-zertifiziert
Der Unterschied

Mit XEBIT — oder weiter wie bisher.

Ohne XEBIT
Alles von HandRoutine frisst Zeit, Fehler schleichen sich ein.
Wachstum nur über PersonalMehr Umsatz = mehr Köpfe = mehr Kosten.
Abhängig von EinzelnenWissen im Kopf statt im System.
EBIT bleibt liegenViel Aufwand, wenig Marge.
vs
Mit XEBIT
KI-Agenten übernehmen Routine24/7, ohne Pause, ohne Fehlerquote.
Wachstum entkoppelt vom HeadcountMehr Output, gleiches Team.
Prozesse im SystemSkalierbar, dokumentiert, unabhängig.
EBIT steigt spürbarWeniger Aufwand, mehr Marge.
Die Zusammenarbeit

12 Monate Intensiv-Begleitung — vom Audit bis zur laufenden Maschine.

Kein Strohfeuer. Wir begleiten dich ein ganzes Jahr, bis die Workflows sauber laufen und Wirkung zeigen.

1
Monat 1

Audit & Analyse

Platzhalter: Prozesse durchleuchten, Potenziale & Quick-Wins identifizieren.

2
Monat 2–3

Konzept & Setup

Platzhalter: Maßgeschneiderte KI-/Automatisierungs-Architektur aufsetzen.

3
Monat 4–9

Umsetzen & Einführen

Platzhalter: Workflows bauen, Team schulen, Schritt für Schritt ausrollen.

4
Monat 10–12

Optimieren & Skalieren

Platzhalter: Feinschliff, Messung, weitere Aufgabenblöcke automatisieren.

Ein Jahr Begleitung — bis es wirklich läuft.
So einfach startest du

So arbeiten wir zusammen.

Drei klare Schritte — unverbindlich und ohne Risiko für dich.

SCHRITT 1

Audit anfragen

Du stellst kurz dein Unternehmen vor. Wir prüfen, ob und wo KI & Automatisierung für dich Sinn ergeben.

SCHRITT 2

Audit durchführen

Wir analysieren deine Prozesse im Detail und zeigen dir konkrete Hebel, Einsparungen und einen Fahrplan.

SCHRITT 3

Entscheidung

Du entscheidest in Ruhe. Passt es, starten wir die Zusammenarbeit — passt es nicht, gehst du mit klaren Erkenntnissen.

Kostenloses Audit anfragen 100 % unverbindlich
[ Foto Tobias Grüneberg ]
Wer hinter XEBIT steht

Hi, ich bin Tobias.

Gründer XEBIT · Unternehmer seit über 7 Jahren

Platzhalter-Text: Mit Lean Media habe ich eine 7-stellige Video-Marketing-Agentur aufgebaut und sie mit Lean-Prinzipien & KI auf Spitzen-Marge gebracht — von 8 auf 4 Mitarbeiter, ohne Umsatz zu verlieren.

Genau dieses Playbook bringe ich mit XEBIT in den Mittelstand: Prozesse verschlanken, Aufgaben an KI-Agenten übergeben, EBIT spürbar steigern. Kein Hype — bewährte Praxis.

7+ Jahre Unternehmer 2 Firmen aufgebaut 500+ Kunden betreut
Unser Team

Geführt von Menschen — betrieben von KI-Agenten.

Wir leben, was wir verkaufen: Ganze Rollen laufen bei uns über spezialisierte KI-Agenten — rund um die Uhr.

CTO
KI-Agent

Plant Architektur, baut & wartet Automatisierungen und überwacht alle Workflows.

24/7 im Einsatz
COO
KI-Agent

Koordiniert Projekte, steuert Abläufe und hält alle Prozesse am Laufen.

24/7 im Einsatz
Buchhaltung
KI-Agent

Erfasst Belege, bereitet Zahlen auf und liefert Reports auf Knopfdruck.

24/7 im Einsatz
Vertrieb
KI-Agent

Qualifiziert Anfragen, beantwortet Fragen und bereitet Gespräche vor.

24/7 im Einsatz
Marketing
KI-Agent

Produziert Content, plant Kampagnen und wertet Performance aus.

24/7 im Einsatz
Support
KI-Agent

Beantwortet Kundenanfragen sofort — über alle Kanäle, ohne Wartezeit.

24/7 im Einsatz
Anbindungen

Wir verbinden, was du schon nutzt.

Deine Tools, deine Daten — nahtlos orchestriert über n8n & Claude-Agenten.

XEBIT
n8n Claude HubSpot Slack DATEV WhatsApp Make Notion