Kostenloses Audit
KI-Agenten und smarte Automatisierung übernehmen, was dich ausbremst - das spart dir im Schnitt 2,5 Neueinstellungen und erhöht deinen EBIT drastisch.
Ein Audit, das die größten Hebel für schnellen EBIT sichtbar macht.
Smarte KI-Agenten übernehmen ganze Aufgabenblöcke - das senkt deine Kosten und treibt deinen EBIT spürbar nach oben.
Nicht das Geschäft ist das Problem — sondern die Stunden, die täglich in Routine, Copy-&-Paste und Zettelwirtschaft verloren gehen.
Angebote, Rechnungen, Reporting, Datenpflege — alles von Hand. Zeit, die für echtes Wachstum fehlt.
Fällt jemand aus, steht der Prozess. Dein Unternehmen ist abhängig statt skalierbar.
Mehr Umsatz bedeutet mehr Mitarbeiter, mehr Overhead — und dein EBIT bleibt auf der Strecke.
Und am Ende fragst du dich, warum unterm Strich so wenig übrig bleibt.
KI soll Menschen nicht abschaffen — sie soll die Menschen stärker machen.
Wir nehmen, was dein Team kann — und geben ihm digitale Kollegen, die mitdenken und mitarbeiten.
Skalierbar. Unermüdlich. 24/7 im Einsatz für deinen EBIT.
Keine gekauften Sterne, keine anonymen Zitate. Drei Gründe, die du nachprüfen kannst.
Bevor XEBIT einen einzigen Kunden hatte, lief das System schon bei Lean Media. Gleicher Umsatz von rund 1,5 Mio. Euro, Team von 8 auf 4 verschlankt, EBIT von 13 auf 53 Prozent. Nicht in einer Präsentation, sondern in der BWA.
XEBIT läuft selbst auf KI-Agenten und n8n-Workflows, rund um die Uhr. Reporting, Kommunikation, Backoffice: automatisiert, bevor wir es dir empfehlen. Was bei uns nicht hält, kommt nicht in deinen Betrieb.
„Ich sag es dir ehrlich: XEBIT ist neu. Der erste Referenzkunde ist unter Vertrag, Start Anfang 2027, und ich betreue jeden Betrieb selbst. Wer jetzt einsteigt, bekommt keinen Junior und keine Warteschlange, sondern mich.“
Konkrete Systeme für konkrete Betriebe – vom einzelnen KI-Tool bis zum kompletten Digital-Betrieb. Namen anonymisiert, die Lösungen sind echt.
Ein zentrales Cockpit für den ganzen Betrieb: eigenes CRM & Anfragen-Funnel, Buchungen, Rechnungen, Kalender, Monitoring und Auslastung – alles an einem Ort, live steuerbar.
LivePrüft Bonitäten automatisch statt per Termin bei der Bank. Spart Zeit und Wege – Ergebnis in Minuten.
LiveErzeugt fertige Exposés im eigenen Marken-Look auf Knopfdruck – aus Objektdaten in Minuten ein Dokument.
In UmsetzungInterne Video-Academy plus Uber-Style Einsatz- und Routenplanung für den Außendienst – ein System für den ganzen Betrieb.
So denken wir — von der Analyse bis zum laufenden KI-Workflow.
Prozesse aufnehmen, Zeitfresser & Engpässe sichtbar machen.
Überflüssiges streichen, Abläufe nach Lean-Prinzip neu denken.
Aufgabenblöcke durch KI-Agenten & n8n-Workflows ersetzen.
Dieselben Lean-Prinzipien, mit denen wir Lean Media auf Spitzen-Marge gebracht haben — jetzt für deinen Mittelstand.
1,5 Mio. € Umsatz gehalten — Team von 8 auf 4 verschlankt, Marge vervielfacht.
Die Begleitung skaliert mit deinem Projekt: ein Quartal für einen klar umrissenen Hebel, mehrere Jahre für eine ganze Firma. Kein Strohfeuer. Wir bleiben dran, bis es läuft.
Wir messen, wo Zeit, Geld und Nerven versickern, und beziffern jeden Hebel in Euro.
Aus den Befunden wird ein klarer Bauplan: Prioritäten, Werkzeuge, Verantwortliche. Du weißt vorher, was hinten rauskommt.
Wir bauen die Workflows, schulen dein Team und schalten scharf. Kein Tool muss dafür ersetzt werden.
Was läuft, wird gemessen, geschärft und auf den nächsten Bereich übertragen. Dein EBIT wächst mit jeder Runde.
Drei klare Schritte — unverbindlich und ohne Risiko für dich.
Du stellst kurz dein Unternehmen vor. Wir prüfen, ob und wo KI & Automatisierung für dich Sinn ergeben.
Wir analysieren deine Prozesse im Detail und zeigen dir konkrete Hebel, Einsparungen und einen Fahrplan.
Du entscheidest in Ruhe. Passt es, starten wir die Zusammenarbeit — passt es nicht, gehst du mit klaren Erkenntnissen.
✶ Geprüfter Industriemeister
Ich bin gelernter und geprüfter Industriemeister. Lean Management habe ich nicht aus Büchern oder Beraterfolien, sondern aus der Fertigung. Aus der Halle, in der Stillstand jede Minute Geld kostet und jeder Handgriff zählt.
In der Industrie habe ich über 52 Mitarbeiter geführt und mit echtem Lean Management in der Produktion über 100.000 Euro eingespart. Keine Theorie, sondern Schichten, Taktzeiten und Menschen, die einen Prozess mittragen müssen. Genau dort lernst du, was in der Praxis funktioniert und was nur auf der Folie gut aussieht.
Mit dieser Praxis habe ich meine eigenen Unternehmen aufgebaut. Lean Media, seit 2019 am Markt, ist heute eine siebenstellige Video-Marketing-Agentur mit über 500 Kunden. Mit Lean-Prinzipien und KI habe ich das Team von 8 auf 4 Mitarbeiter verschlankt, ohne einen Euro Umsatz zu verlieren, und das EBIT von 13 auf über 50 Prozent gehoben. Heute baue ich mehrere Unternehmen unter einem Dach: Lean Media, XEBIT und ein Coworking-Space-Projekt.
Anna baut XEBIT mit auf und verantwortet die Umsetzung in den Kundenprojekten an meiner Seite. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass aus dem Audit ein System wird, das in deinem Betrieb wirklich läuft.
Wir leben, was wir verkaufen: Ganze Rollen laufen bei uns über spezialisierte KI-Agenten — rund um die Uhr.
Plant Architektur, baut & wartet Automatisierungen und überwacht alle Workflows.
24/7 im EinsatzKoordiniert Projekte, steuert Abläufe und hält alle Prozesse am Laufen.
24/7 im EinsatzErfasst Belege, bereitet Zahlen auf und liefert Reports auf Knopfdruck.
24/7 im EinsatzQualifiziert Anfragen, beantwortet Fragen und bereitet Gespräche vor.
24/7 im EinsatzProduziert Content, plant Kampagnen und wertet Performance aus.
24/7 im EinsatzBeantwortet Kundenanfragen sofort — über alle Kanäle, ohne Wartezeit.
24/7 im EinsatzDeine Tools, deine Daten — nahtlos orchestriert über n8n & Claude-Agenten.
Kein US-Cloud-Umweg, kein Datenschutz-Risiko. Unsere Automatisierungen laufen auf einem Server in Deutschland · DSGVO-konform, Ende zu Ende verschlüsselt.